Des solutions adaptées à chaque phase de vos projets

Vous êtes dans une phase d’anticipation : vous prévoyez un changement d’organisation, d’implantation… Ou vous allez arriver en fin de bail et vous souhaitez avoir une vision précise de vos besoins pour définir le projet le mieux adapté à votre organisation, à vos modes de fonctionnement, à votre activité.

Vous avez décidé d’un changement de site, d’un réaménagement, d’une rénovation. Vous souhaitez équiper vos nouvelles surfaces d’une solution de gestion optimale pour la direction immobilière, les moyens généraux, mais également les RH afin de garantir un cadre de travail attractif pour vos collaborateurs.

Vous êtes soumis à des pressions et à des demandes diverses. Vous devez réaliser des arbitrages et les argumenter. Vous devez constamment faire preuve d’agilité pour conserver votre niveau de performance.

Vous êtes dans une phase d’anticipation : vous prévoyez un changement d’organisation, d’implantation… Ou vous allez arriver en fin de bail et vous souhaitez avoir une vision précise de vos besoins pour définir le projet le mieux adapté à votre organisation, à vos modes de fonctionnement, à votre activité.

Vous avez décidé d’un changement de site, d’un réaménagement, d’une rénovation. Vous souhaitez équiper vos nouvelles surfaces d’une solution de gestion optimale pour la direction immobilière, les moyens généraux, mais également les RH afin de garantir un cadre de travail attractif pour vos collaborateurs.

Vous êtes soumis à des pressions et à des demandes diverses. Vous devez réaliser des arbitrages et les argumenter. Vous devez constamment faire preuve d’agilité pour conserver votre niveau de performance.

Des bénéfices pour tous

Direction

Vos Besoins

Disposer des bonnes informations pour anticiper, contrôler et décider
  • Anticiper les transformations de l’entreprise sur le long terme : compatibilité des bâtiments avec l’évolution de l’entreprise, sa croissance
  • Disposer de données (KPI) pertinentes et accessibles pour pouvoir arbitrer, décider et ensuite faire comprendre et accepter les décisions

Notre Réponse

Vous mettre à disposition des outils d'aide à la décision et de suivi simples et rapides
  • Une vision synthétique de l’utilisation actuelle des mètres carrés pour optimiser son usage
  • Le contrôle et le suivi des évolutions
  • Des capacités de simulation, de prédiction et d’aide à la décision pour gérer le changement

DRH

Vos Besoins

Accroître l’efficacité, l'attractivité et la qualité de vie au travail
  • Faciliter les interactions, la collaboration, les échanges
  • Entretenir un dialogue social de qualité
  • Améliorer les conditions de travail
  • Attirer et retenir les talents
  • Répondre aux attentes des nouvelles générations
  • Valoriser l’image de l’entreprise

Notre Réponse

Vous mettre à disposition une mesure continue de la qualité de vie dans vos immeubles
  • Optimiser l’aménagement des locaux pour qu’ils correspondent aux modes d’organisation, de travail et de collaboration
  • Améliorer la contribution de l’immobilier à la productivité individuelle et collective
  • Des données objectives pour dialoguer de façon transparente avec le management et les partenaires sociaux sur les questions d’environnement de travail
  • Un outil de conduite du changement pour assumer ses responsabilités sur l’organisation du travail et le cadre de vie
  • Un outil de communication basé sur des données concrètes et objectives pour dialoguer de façon transparente

 

Direction Financière

Vos Besoins

Contrôler et optimiser les coûts immobiliers dans un environnement évolutif
  • Eviter les dépenses inutiles (optimiser l’usage de la dépense, recherche d’économies possibles)
  • Suivre les dépenses
  • Investir pour un retour sur investissement

 

Notre Réponse

Vous permettre un investissement dans des solutions avec un ROI important
  • Les  informations sur l’utilisation réelle des m2, basées sur une mesure fiable et continue
  • Un investissement très faible en comparaison des coûts immobiliers (de 20 à 30€ / an / poste de travail pour un coût immobilier actuel de 10 000 à 15 000 € / an / poste de travail)
  • Un retour sur investissement impressionnant
  • Des outils de dialogue basés sur des données fiables, objectives et continues

DSI

Vos Besoins

Mettre en œuvre des solutions digitales et des services innovants.
  • Répondre aux besoins des occupants des immeubles
  • Disposer de solutions digitales scalables et interopérables

Notre Réponse

Vous mettre à disposition une solution répondant aux meilleurs standards du marché

 

  • Des services nouveaux aux collaborateurs
  • L’intégration dans votre architecture informatique :
    – des composantes locales ou globales
    – avec un haut niveau de sécurité
    – l’interopérabilité (API, web)
    – une solution évolutive (scalable)
  • une application mobile (IOS et Android) avec cartographie

Direction Immobilière

Vos Besoins

Optimiser l'usage des locaux existants, anticiper et piloter les évolutions nécessaires.
  • Dimensionner et aménager les m2 en tenant compte des évolutions (effectifs, comportements …)
  • Définir des règles de vie et de gestion
  • Disposer d’outils d’exploitation pour une gestion agile des immeubles
  • Innover 

Notre Réponse

Vous mettre à disposition des outils innovants de reporting, optimisation, simulation, prédiction ...
  • Une meilleure efficience des immeubles grâce à :
    – la détection automatique des espaces sous-utilisés et sur-utilisés,
    – la mise en évidence, via les dashboards,de réalités factuelles : dysfonctionnements et sources de mécontentement,
    – la possibilité d’appréhender concrètement les problèmes soulevés par les managers
    – des benchmarks entre sites d’une même entreprise et/ou entreprises comparables,
  • Des indicateurs pour anticiper et gérer les évolutions, pour dimensionner les projets immobiliers futurs
  • Un outil de dialogue permettant de justifier les choix immobiliers auprès de la DG, DRH, DF, Moyens Généraux
  • Une démarche d’accompagnement permettant aux utilisateurs, selon leurs profils, un apprentissage à leurs rythmes jusqu’aux pleins bénéfices attendus

Manager

Vos Besoins

Répondre aux attentes du terrain tout en faisant face à vos responsabilités managériales
  • Trouver le bon équilibre entre les aspirations des collaborateurs et les contraintes (financières, organisationnelles, business, …) auxquelles est soumise l’entreprise.
  • Faciliter la collaboration et l’interaction entre les équipes

Notre Réponse

Vous mettre à disposition des indicateurs compréhensibles et performants pour échanger avec vos équipes et les directions fonctionnelles
  • Une réponse équilibrée aux aspirations des collaborateurs, dans le respect des contraintes (financières, organisationnelles, business) auxquelles est soumise l’entreprise
  • Une meilleure compréhension et un meilleur partage des enjeux immobiliers globaux
  • Un benchmark de son entité par rapport aux autres
  • Des données pour indiquer les ressources disponibles en temps réel et faciliter l’accès de celles-ci à l’ensemble des équipes (efficacité et performance)
  • L’amélioration des espaces nécessaires à l’activité et l’anticipation des besoins suivant l’évolution métier et l’activité (pertinence des demandes, augmentation de la performance, esprit d’équipe)
  • Un outil de communication pour être acteur de la transformation